Ersättningspolicy

Tävlings- och ersättningspolicy Falköpings AIK Skidklubb
Länk till Policy i PDF format
Policyn gäller barn och ungdomar, juniorer samt seniorer. Policyn är skapad för att
klargöra vilka ersättningar klubben har till åkare som tävlar på regional- och riksnivå.
-Föreningen står aldrig för efteranmälningsavgift. Kommer du inte till start debiteras
du själv anmälningsavgiften.
-För åkare mellan 17 och 25 år som önskar tävla på riksnivå: Se längre ner
-Om man fått ut ersättning eller deltagit på läger och det efter säsongen visar sig att
kraven inte uppfyllts kan man bli återbetalningsskyldig.
-Åkare som ingår i Team skall få det godkänt av klubben.
-Styrelsen har mandat att frångå policyn vid speciella tillfällen.
Kraven föreningen ställer på dig
-En förutsättning för att du ska kunna utnyttja klubbens förmåner vid tävlingar är att
du har ett medlemskap i föreningen samt använder klubbens tävlingsdress/
klubbdress/rullskid-löpar tröja/byxa. När huvudbonad används skall klubbens
mössa/pannband användas. Detta gäller även vid blomsterceremoni / prisutdelning.
För åkare yngre än 13-14 års klassen är endast mössa/pannband ett krav.
-Du ska träna regelbundet med föreningen och delta i arbetet som föreningen gör.
-Är du förälder och har barn som tränar och tävlar förväntas du medverka i det
arbete som görs i föreningen för att din ungdom/junior skall få ta del av
ersättningarna.
Barn- och ungdomstävlingar samt junior och seniortävlingar i Sverige
(kortlopp)
-Föreningen står för startavgiften. Västgötatävlingar skall prioriteras av åkarna.
ICA Cup och Folksam cup
-Västergötlands skidförbund står för resa, boende och kamratmåltid för åkaren.
Ledare från klubben, utsedda av Västergötlands skidförbund, blir ersatta av
förbundet.
-Förbundet debiterar föreningen en avgift/åkare. Avgiften betalas i sin tur av klubben.
Ungdoms-SM, DM, GM
-Om bil är lämpligaste resesätt utgår milersättning med 18kr/mil om resan är längre
än 15 mil. När endast en tävlande åker i bilen utgår halv ersättning. Minsta antalet
bilar eller samåkning skall alltid eftersträvas.
-Längre resor ska genomföras på ett praktiskt och ekonomiskt sätt, gärna
samordning med annan klubb.
-Om annat resesätt än bil används ersätts normalt inte kostnad som överstiger
milersättningen.
-Boende ersätts med max 250 kr/åkare/dygn
-Ungdom och Junior får ha med sig en ledare som får samma ersättning för resa och
boende som åkaren.
-Kamratmåltid för åkaren ersätts.
-Vallabod: kostnad får äskas hos styrelsen som tar beslut för var tävling.
Långlopp i distriktet
-Föreningen står för startavgifter.
Valfri Skidtävling
-Seniorer/Veteraner/Ledare som tränar regelbundet i klubbens regi samt deltar i
föreningens arbete (funktionär vid klubbens tävlingar bl.a.) får en ”åkarpeng” som
kan disponeras till startavgift i valfri Skidtävling. Beloppet är tills vidare 1000
kr/åkare/säsong utöver långlopp i distriktet som föreningen står för.
Du anmäler dig till loppet som vanligt.
Rullskid SM, master-SM
-Föreningen betalar startavgiften.
Rullskidtävlingar
-Föreningen betalar startavgiften.
Barmarksläger
-Läger som inte klubben anordnar ersätts med 30 % av kostnaden. Läger som kan
vara aktuella är 1 st barmarksläger eller att man åker med en annan klubb. Ex.
sommarskidskola. Gäller upp till och med ungdom. MAX 1500kr
Stipendier/penningvinster
-Åkare/ledare som erhåller penningvinster som betalas till klubben får skidrelaterade
kostnader för samma summa ersatta av föreningen (ex utrustning, resor, läger mm
som ej ersätts av denna policy). Stipendier betalas ut direkt till stipendiaten.
Lägerverksamhet
Bredlägger
-Klubben anordnar breddläger för alla som ingår i någon träningsgrupp.
Lägerkostnaden subventioneras. Åkare yngre än klass 11-12 måste ha en förälder
med sig.
Tävlingsåkarläger Ungdom/ Junior:
-Ungdomsledarna tar ut vilka som får åka. Följande kriterier skall vara uppfyllda:
Ungdom från klass 11-12 och juniorer som under föregående säsong tävlat flitigt =
50% av det antal tävlingar som ingår i Västgötacupen (ex ingår 14 tävlingar i cupen
skall man åka 7 tävlingar, men alla tävlingar i Sverige räknas), du skall ha för avsikt
att tävla flitigt även kommande år. Du skall deltaga i 50% av klubbens träningar
under året (1jan-till lägret), du skall deltaga i våra arrangemang.
Junior/Senior/Veteranläger:
-Deltagare eller tränare i träningsgruppens träningar samt vid klubbens arbeten
(funktionär vid tävlingar m.m.)Klubben står för resa o logi. Budget skall godkännas
av styrelsen.
Åkare från och med juniorålder upp till 25 år
För junior och senior (17-25 år) som tävlar på riksnivå gäller nedanstående:
-Tävla för klubben i juniorklass eller H/D 21.
-Åkaren bör representera klubben vid DM samt JSM/SM eller Tjejvasan/Vasaloppet.
-Junior bör deltaga på Tour de Mösseberg. (Landslagsuppdrag är giltig orsak till
frånvaro).
-Senior upp till 25 år skall deltaga vid en större tävling i Västergötland ex. GM eller
Västgötaloppet alternativt Cuptävling om sådan går i Västergötland.
-Åkare under 25 år som tävlar har rätt till de ersättningar som finns i klubbens
ersättningspolicy samt ersättning enligt nedan.
Anmälningsavgifter:
-Samtliga startavgifter för skidtävlingar enligt SSF tävlingsbestämmelser i Sverige
ersätts, Junior Sm /SM/Nationella, Skandinaviska, Världscuper/FIS
tävlingar/Långlopp på nationell nivå i Sverige.
-Om bil är lämpligaste resesätt utgår milersättning med 18kr/mil om resan är längre
än 15 mil. När endast en tävlande åker i bilen utgår halv ersättning. Minsta antalet
bilar skall alltid eftersträvas. (Vid tveksamhet om tävlingen är aktuell skall detta
avgöras av styrelsen).
-Längre resor ska genomföras på ett praktiskt och ekonomiskt sätt, gärna
samordning med annan klubb. Om annat resesätt än bil används ersätts normalt inte
kostnad som överstiger milersättningen. Boende ersätts med max 250kr/åkare.
Åkaren får ha med sig en ledare som får ersättning för resa och boende som åkaren.
Åkaren får ev kamratmåltid ersatt av klubben.
OBS! Klubben ersätter max 6 st tävlingar per säsong förutom JSM/SM.
Vallabod: Kostnad får äskas av styrelsen vid var enskild tävling.
FIS Code samt chip: Klubben betalar kostnaden för code samt chip. Åkare som har
chip men ej har för avsikt att söka ny code skall överlåta chipet till klubben så att
ägarbyte kan genomföras till annan åkare i klubben. Åkare som ej nyttjat code eller
chip under säsongen får betala kostnaden själv.
Träningsbidrag: Åkare erhåller max 3000kr i träningsbidrag för att täcka lägeravgift
på skidgymnasium eller kostnader i samband läger med annan arrangör än klubben.
Övriga kostnader: Åkare (17-25 år) med anhöriga kan utföra arbeten och ordna
sponsorer utöver klubbens arbeten och sponsoravtal, dessa pengar kan användas
gemensamt av samtliga kontraktsåkare för ersättning av kostnader som inte ersätts
enligt policyn. Ex läger, dyrare resor och boende, vallabodar mm. Alla sponsoravtal
och arbeten skall godkännas av styrelsen för att inte konkurrera med klubbens. Uttag
av kostnader skall ske i dialog med styrelsen.
Produkt och Utrustningskontrakt: Åkaren får privat eller via team teckna produkt- och
utrustningskontrakt utan klubbens insyn. Reklam får läggas till på klubbkläder efter
samråd med styrelsen.
Team deltagande: Åkare som ingår i Team skall få detta godkänt av klubben. Vid
tävling där någon del ersätts av klubben får inte Teamkläder användas, åkaren skall
normalt tävla för klubben. Teamet får inte söka ekonomiska lokala sponsorer som
kan påverka klubbens möjlighet till sponsoravtal. Vid tävlingar där man representerar
Teamet ersätts dessa ej av klubben, ex SKI Classic. Om möjligt skall klubbemblem
bäras på teamkläder. Då åkaren anmäler sig till tävling där man kan ange både klubb
och team skall klubbens namn stå först.
Sponsorbil: Åkare med sponsorbil har rätt att söka sponsorer till bilens kostnader.
Sponsorn skall vara godkänd av styrelsen för att inte påverka klubbens möjlighet till
sponsoravtal. Styrelsen har ej rätt till insyn i kontraktet. Åkare med sponsorbil har
endast rätt till milersättning enligt skattefri bränslekostnad. 6:50kr för Diesel och
9:50kr Bensin eller Etanol.
Barmarksläger: Kontraktsåkare bör deltaga vid klubbens barmarksläger på hösten.
Deltagandet är gratis och resa från åkarens bostad till lägerorten ersätts.
Du förväntas delta som hjälpledare vid läger som klubben kallar dig till. Du eller
anhörig skall uppfylla kraven enligt ordinarie ersättningspolicy(förutom
träningsnärvaro). Om åkaren och anhöriga är bosatta utanför Falköpings kommun
kan avsteg göras, dock förväntas arbetsinsats vid klubbens arrangemang.
Du skall vara en god representant för klubben och vara en förebild för yngre åkare.
Doping: Om åkaren fälls för att ha använt otillåtna preparat (Doping) upphör
kontraktet med omedelbar verkan och ersättningar som betalats ut under gällande
säsong skall återbetalas.
OSB!!! Ersättning betalas endast ut mot styrkt verifikation kvitto eller liknande.
Ersättning skall begäras inom 30dagar från det att man haft kostnaden för att den
skall godkännas. Dock senast 15/4.