USM info nr 2 - Viktigt!

Hej

Här kommer ett av flera viktiga utskick avseende USM 19-20e oktober.

Vi har en rolig helg framför oss, tänk USM, det är häftigt och spännande.

Nu när vi står som arrangör faller arbetet på oss som lag och alla föräldrar kommer att behövas i någon roll och funktion, utöver den vi alltid har som en stöttande hejandes förälder.

Vi står också för en del kostnader själva som lagenhet, men får också en del intäkter. Detta återkommer jag kring här nedan.

När det gäller funktioner har vi följande uppdrag att fördela bland oss:

Arr.ansvarig
Matchprogram
sponsorer
Försäljning (fika mm)
Tävlingsansvarig hela helgen
Film(livesändning) för samtliga matcher. Uppdraget delegerat och accepterat snabbt, med ett härligt engagemang. Tack Rickard H (Lukas pappa)
Sekreteriat för samtliga matcher
Matchvärdar för samtliga matcher
Matservering (lunch och ev middag, återkommer kring det)
Funktionärsfika
Speaker
Lagvärd (inte samma som matchvärd)
Dela ut matchens lirare tröja (tröja som vi själva köper in)
Frukt till omkl rum
Teknikansvarig
Skyltmaterial
Hålla rent och snyggt i omkl rum, på läktare, och efter alla matcher
Återställning efter helgen

Jag kommer att göra ett schema och fördela ut samtliga uppdrag. Bakom detta finns också en USM grupp jag tillsatt bland några av er föräldrar. Vi håller ihop dessa dagar och skapar en rolig och bra USM helg tillsammans med alla er.

Det vi behöver nu närmast och som är högt prioriterat är sponsorer.
Detta är viktigt för att få ihop en pott som kan täcka de kostnader vi kommer att ha, bland annat för att köpa in tröjorna, frukten mm mm.
Men... detta tror jag absolut kan vara enklare än vad vi tror. Det är ju USM, många företag vill synas på ett sånt arrangemang, och få vara en del av detta tillsammans med våra ungdomar.

Alla behöver även här tänka ett extra varv. "vet jag" ett företag som kan lägga en liten peng? eller sponsra med ett gäng fruktkorgar? eller dryck och hamburgare?
Sponsorerna får sin logga i matchprogrammet och de får gärna ha en beachflagga utanför Bergvretenhallen och Fanna IP denna helg om de vill.

Otroligt nog har vi redan ett par hjältar som ordnat med sponsorer.
Stort tack till Kaj R ( Adrians pappa) och Anna S ( Lois mamma) Här kommer vi att få en peng. Tusen tack.

Fler sponsorer behöver vi!!
Jag behöver få in detta före nästa onsdag så det kan tryckas och komma med i matchprogrammen.

Alla behöver baka något. Vi ordnar med all fika, men vi får också alla intäkterna här till vårt lag. Det är bra.
Någon som kan fixa läsk, festis möjligen? Kaffe?
Är man inte med USM helgen så kan man lämna sitt bakverk till mig på fredag em/kväll.

Mer info kommer inom kort, (fördelning av uppdrag), men så länge funderar ni på företag, eller personer som vill sponsra, och synas med oss i USM.

USM spelschema och plats:

Bergvretenhallen
Spelschema:

Lörd 19e

Enköping - Huddinge 16.00
Nyköping . Skånela 17.30

Sön 20e:
Enköping - Nyköping 09.00
Skånela - Huddinge 10.15
Huddine - Nyköping 12.45
Enköping - Skånela 14.00

jag kommer också att lägga in matcherna en och en på Laget som aktivitet.

Ha det gott
//Jeanette

Jeanette Andersen Kallin Lagledare