INFO FRÅN: Föräldramöte Essviks AIF - 28/9 2021

CUP 2022
x Vi har anmält två lag till Piteå Summer Games i 9-mannagruppen.
x 1-3 juli.
x 1500 kr anmälningsavgift x 2
x 1050/spelare (boende i skolsal och 8 måltider) = Cirka 33 000 kr med nuvarande spelarantal.
Möjlighet att köpa bussband till laget på plats 200/person = 6000 kr - för transport med bussar mellan planerna.
x Transport till Piteå: Finns olika alternativ, antingen egna bilar med föräldrar/samåkning, minibussar eller storbuss. Kan finnas möjlighet till samåkande med Essvik 08 som också ska spela i Piteå? Vi får återkomma med beslut i den frågan närmare våren.

FINANSIERING: Vi har tagit en cupavgift vid tidigare cuper, för att inte tömma lagkassan helt vid ett specifikt tillfälle. Hur gör vi nu?
(Exempel: Örncupen - där betalades hälften, cirka 300 kr av spelarna som deltog, resten togs från lagkassan) Ett argument för att ta en cupavgift kan vara att vi tex kan sätta upp som mål att spela Gothia 2023/24- - och att vi inte vill tömma kassan helt nu utan att vi vill fortsätta bygga på lagkassan inför ett sådant äventyr. Då krävs cirka 120 000-150 000 beroende på transport. (om vi är cirka 30 spelare).
En lösning kan också vara att vi genomför någon försäljning eller liknande under våren för att slippa betala cupavgifter och ytterligare stärka lagkassan specifikt inför Piteå-cupen?
Ett argument för att ta hela summan från lagkassan kan vara att familjers ekonomi inte ska vara avgörande för om spelare ska kunna följa med eller inte.


Föräldramötets preliminära beslut: Förslag om att ta cirka 400-500 kr från varje spelare i “cupavgift” och 500-600 kr per spelare från lagkassan - för att fortsätta att ha en stark kassa för framtida storcuper. OBS: Om vi går på denna linje finns alla möjligheter att göra individuella överenskommelser med familjer som av ekonomiska skäl ser detta förslag som försvårande för att låta sitt barn spela cupen. Om så är fallet så ta kontakt med lagledningen så pratar vi om möjligheterna kring annan typ av finansiering. Vi vill att alla som vill ska kunna följa med. Om du inte var med på mötet men har andra tankar och åsikter så får ni höra av er.

EKONOMI
Privata kontot: Cirka 57 000
Essvikskontot: Cirka 33100 (vi har just nu 15700, men inväntar SCA-pengar för insatsen på bogrundet och sponsorslant från i våras på 2500. Dyketsommaren verkar inte generera något till lagkassan, men vi har ännu inte fått definitivt besked. För föreningen är däremot Dyketsommaren en jättefin inkomstkälla förstås även i år)
Totalt: 90 100 kr
BRA JOBBAT! TACK FÖR ERT ENGAGEMANG VID ÅRETS AKTIVITETER!!

GRANFÖRSÄLJNING
Föreningens marknadsgrupp ha tagit beslut om att ingå ett samarbete med Simons trädgård där lagen ska sälja julgranar. En av anledningarna är att vi inte ser ut att få några pengar till lagkassan från Dyketsommaren - och vid julgransförsäljningen kommer alla intäkter från lagets försäljning gå till lagkassan.
Fler detaljer kommer senare - men köparen av granen kommer betala och hämta granen direkt hos Simons Trädgård mellan vissa datum.
Ni kan redan nu förbereda för försäljning av Julgranar (Rödgran) för 329 kr varav 70 kr går till laget. Målet är minst två granar/aktiv men givetvis får ni sälja så många ni kan.
Mera information gällande exakt hur ni tar upp beställningarna kommer komma senare under hösten, hälsar Andreas Lundgren.


VINTERTRÄNING
Vi vill anmäla ett lag i futsal-serien och fortsätta med att träna någon gång i veckan inomhus under vintern, främst för dem som inte har någon vinteraktivitet. Johanna kommer vara sammankallande, men kan också behöva stöttning under vintern i så fall från föräldrar. Ambitionen är absolut inte att konkurrera med andra vinteraktiviteter för dem som har sådana.
En intresseanmälan kring futsal-spel kommer att skickas ut.
Men inomhusträning kommer inte att påbörjas direkt nu utan kommer dröja ett antal veckor för att få ett uppehåll.


NÄSTA SÄSONG
x Vi kommer anmäla 1-2 lag i 9-mannaserien till våren.
x Vi har gått lite kort i organisationen under året. Under mötet kom en stark duo tillbaka till café-gruppen som gärna fylls på med ytterligare ett namn, hojta om du kan tänka dig att ställa upp. Även vårt deltagande i marknadsgruppen kan förstärkas, för att stötta upp Andreas arbete där. Tillsammans är vi starka!

Tränare: Johanna, Mikael, Johan
Material: Carina Spak
Kassör: Eric Westlund/Någon ta över eller stärka upp?
Lagledare: Eric Westlund/Någon ta över eller stärka upp?
Anläggningsgruppen: Alf Lindholm.
Marknadsgruppen: Andreas Lundgren + gärna 1 till som kan stärka upp
Cafégruppen: Cathrine Engström, Ann Sudarat Jonsson + gärna 1 till som kan stärka upp

/Eric

Eric Westlund