Klicka här för att öppna filen "Instruktioner och tips för LOK jan/feb 2014"

Föreningen rapporterar halvårsvis närvaro till RiksidrottsFörbundet samt Uppsala Kommun för att få LOK-stöd / aktivitetsbidrag. Det rör sig om ansenliga belopp, som vi inte klarar oss utan, så det är viktigt att alla inblandade samarbetar för att detta ska gå i lås. Rapporterna ska lämnas in i februari och augusti. Det är en del arbete som ska göras centralt efter det att lagen lämnat in sina närvarounderlag, därav är det mycket viktigt att deadlines som aviseras följs.

Närvaro ska föras och rapporteras både inom gymnastik, bandy och fotboll. Även skolor/kurser, såsom Bandykul, Leka Lär (fotboll) och sommarfotbollsskola.

Rapporteringen ska göras av alla lag som haft deltagare som under året fyllt/kommer att fylla 5 år, 25 år eller något däremellan. (Icke bidragsberättigade deltagare tas med automatik bort i bidragsansökan.) Även alla tränare ska närvarorapporteras p.g.a regler om när bidrag delas ut. (Fler än en tränare per tillfälle ger högre bidrag fr.o.m 2014.)

Närvarorapporteringen för andra halvåret 2013 görs direkt på IdrottOnline och måste vara klar senast den 2014-02-10.

Innan dess måste följande steg gås igenom (se nedan):
- Revidera medlemmar på IdrottOnline.
- Få utbildning och behörighet till IdrottOnline.
- Registrera lagets aktiviteter på IdrottOnline.
- Registrera närvaron under lagets aktiviteter på IdrottOnline.
- Ge klartecken från laget.

Revidera medlemmar på IdrottOnline
- Lagets kontaktperson kommer att få en Excelfil med befintliga medlemmar i laget enligt nuvarande innehåll på IdrottOnline.
- Listan gås igenom noga av ledare för laget.
- Tillägg / rättelser mailas till Kansliet enligt instruktion på denna sida.
- Alla som nu ingår i laget ska vara med.
- Även spelare och ledare som nu slutat ska tills vidare vara med, om de deltagit på aktiviteter under andra halvåret 2013 (för att de ska kunna närvarorapporteras).

Få utbildning och behörighet till IdrottOnline
- Ovan nämnda revidering av medlemmar måste först vara gjord.
- Minst en ledare per lag kommer till klubbhuset (tillfällen; se nedan) för att utbildas och få behörighet.
- Det underlättar kraftigt om ni tar med dator/läsplatta/smartphone om ni har. Samt ser till att ni har tillgång till ert mailkonto, dit inloggningsuppgifter skickas.
- Ta gärna med närvarounderlag om ni har dem registrerade på annat sätt än på laget.se.
- Du får även information om SMS-registrering direkt från träningen, registrering via app i smartphone/läsplatta samt om löpande registrering som tar vid avseende första halvåret 2014.
- Om ni anser er ha kunskap om registrering av lagaktiviteter och närvarorapportering på IdrottOnline, t.ex p.g.a erfarenhet från annan förening; ring Magnus Gullö på 070-3416575 och stäm av samt be om behörighet när era medlemmar reviderats.

Registrera lagets aktiviteter på IdrottOnline
- Det tar några minuter per aktivitet.
- Träningar på fasta tider kan registreras som återkommande aktiviteter, vilket sparar tid.

Registrera närvaron under lagets aktiviteter på IdrottOnline
- Det tar gissningsvis för de flesta lag c:a 5 minuter per aktivitet.

Ge klartecken från laget
- Skicka epost till magnus.gullo@gmail.com samt kansliet@danmarksif.org och meddela att ni är klara. Senast 2014-02-10!

LOK-träffar i klubbhuset
- (Drop-in 19:00-21:00 samtliga tillfällen.)
- Tisdag 28/1.
- Torsdag 30/1.
- Måndag 3/2.
- Onsdag 5/2.
- Du kommer att få så mycket hjälp som det bara är möjligt; allt för att vi med gemensamma krafter ska hinna med detta i tid och på ett bra sätt införa den löpande rapporteringen. (Kommande halvårsskiften räcker det med att man meddelar "klartecken från laget".)

Lag och grupper ska även föra noteringar när de använder egen anläggning, d.v.s Danelid klubbhus, A-planen, B-ytan och Trekanten.

Tack för hjälpen och har ni några frågor så kontakta i första hand Magnus Gullö på tel 070-3416575 eller via epost på magnus.gullo@gmail.com.