GDPR - integritetspolicy
Information om behandlingen av dina personuppgifter

Här kan du läsa om var Brooklyn Eagles BBK samlar personuppgifter, vad vi använder dem till och vad du ska göra om du vill veta vilka uppgifter vi har om dig. Du kan också läsa om hur du kan få dina personuppgifter raderade.

Ansvar
Brooklyn Eagles BBK, organisationsnummer 897001-8852 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all slags information som kan knytas till en fysisk person som är vid liv. Exempel på typiska personuppgifter är namn, personnummer och adresser, men även fotografier, filmer, ljud och IP-adresser kan klassificeras som personuppgifter.

Vad innefattar att behandla personuppgifter?
Varje behandling måste ha ett berättigat syfte, som går att koppla till vår verksamhet, samt en laglig grund.
Om inget syfte finns ska heller inte informationen samlas in.

Var samlas dina personuppgifter?
Brooklyn Eagles samlar dina personuppgifter i föreningssystemen laget.se, IdrottOnline och Profixio.

Vad är Brooklyn Eagles BBKs syfte med att hantera personuppgifter?
Vi behöver medlemmars personuppgifter för att kunna:
- Se om du är medlem genom att koppla en inbetalning till dig som person
- Få lokalt förenings- och idrottsstöd som betalas ut av kommunen. Kommunstödet förutsätter medlemsuppgifter med personnummer och närvarorapportering.
- Få statligt idrottsstöd som betalas ut av Svenska basketbollförbundet, medlem i Riksidrottsförbundet eller andra stöd kopplade till utbildning som via RF/SISU Norrbotten. Dessa statliga stöd förutsätter medlemsuppgifter med personnummer och närvarorapportering.
- Utföra licenshanteing
- Anmäla till tävling och resultatrapportera vid tävling.
- Uppvisa att du omfattas av idrottsförsäkringen (Folksam)
- Publicera material på vår hemsida och i sociala medier

När det gäller hantering av fotografier som kan kopplas till fysisk person använder vi detta för att:
- Kommunicera med dig/dina vårdnadshavare och skapa ett mervärde i medlemskapet
- Kommunicera vad vi som förening gör, står för och i vilka sammanhang vi rör oss

Vi publicerar inte porträttbilder utan samtycke.

Uppgifterna delas inte till företag för direktmarknadsföring.

När du blir medlem i Brooklyn Eagles BBK ger du också ditt samtycke till att vi hanterar dina personuppgifter.
Skulle du eller din familj av någon anledning inte acceptera det avtal som medlemskapet innebär, måste ni skriftligen eller per mail meddela styrelsen detta. Exempel på när undantag görs är t.ex. vid skyddad identitet.

Laglig grund för behandling av personuppgifter inom föreningens verksamhet
Hantering av medlemskap i föreningen – Avtal
Föreningsadministration – Avtal
Deltagande i föreningens tränings-och tävlingsverksamhet – Avtal
Licenshantering – Avtal
Ansökan om bidrag – Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning - Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen - Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
Kontakt med föreningen – Intresseavvägning
Besök på vår hemsida – Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier – Intresseavvägning och ibland samtycke
Tillträdesförbud – Rättslig förpliktelse
Ordningsstörningar och otillåten påverkan - Rättslig förpliktelse

Vilka rättigheter har du?
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Lagen (GDPR) tydliggör kravet på att det finns en laglig grund för att behandla någons personuppgifter. En laglig grund är t.ex. det avtal man ingår när man blir medlem i en förening eller vid ett samtycke till personuppgiftshantering. Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Integritetskyddsmyndigheten www.imy.se

Vi anstränger oss för att våra medlemsregister ska vara korrekta. Det betyder att vi aktivt och minst två gånger per år tar bort medlemmar som slutat i vår verksamhet.

I praktiken och i vår vardag
Vi tar GDPR på stort allvar men vi är ödmjuka för att vi som ideell förening ibland "inte når hela vägen fram". Då det blir fel så kontakta oss gärna så ska vi försöka rätta till det.

Har du frågor eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du brooklyneagles92@gmail.com