Uppdatering EBC 15/2

Som de flesta känner till så ska laget genomföra ett eget EBC den 15/2 i Hälsans hus. Under onsdagens föräldramöte gjorde vi en första planering för att se vilka uppgifter som behöver omhändertas. Detta för att göra dagen till ett roligt tillfälle, framförallt för våra tjejer men även för föräldrar, mötande lag, domare och övriga besökare.

I skrivande stund är det 18 lag (inklusive 2 egna) som är anmälda och hallen är bokad mellan 08:00-16:00. Lag har fram till den 31 januari att anmäla sitt deltagande vilket innebär att spelschema kan tas fram efter det. Vi får dock räkna med att vara där under den tid som hallen är bokad för sammandraget.

Vi som träffades under föräldramötet har följande information att delge övriga:

- En kallelse kommer att läggas upp på laget.se avseende vårdnadshavares möjlighet att närvara under dagen. Svara så snart som möjligt så att vi kan planera in schemaläggning
- En kallelse kommer även att läggas upp om ert barn kommer att delta vid sammandraget. Svara även här så snart som möjligt så att vi vet hur många lag vi själva deltar med.
- Under sammandraget kommer vi att hålla i försäljning av fika samt ett lotteri
- Vid uppstart och avslut behöver alla finnas tillgängliga för att hjälpa till. Ansvariga för nedan stationer tar hjälp av övriga som inte är utsatta så att vi kommer igång, kan avsluta så snabbt som möjligt.

Fikaförsäljning
Under sammandraget ska de som bemannar kiosken säkerställa att det finns bord för fiket, placera ut sopkorgar, sätta upp prislistor, hämta ut inventarier vid kansliet samt göra eventuella inköp. Claras mamma kommer att ta fram ett schema med olika ansvarsområden och tid för bemanning. Det är självklart fritt att byta mellan varandra. Uppdelningen är till för att vi ska veta att varje station är bemannad under sammandraget.

- I och med att vi inte är så många i laget önskar vi att alla bidrar med någonting. Om ni får ansvar för fika så ser vi gärna att ni levererar ert fika på ett fat/bricka som det går att sälja direkt ifrån så blir det mindre hantering. Märk med namn så har vi koll på vem som äger vad.
- Det finns en del artiklar kvar från tidigare sammandrag. Detta förvaras idag i vårt förråd på BAIK:s kansli samt lilla förrådet i idrottshallen.
- Via Brooklyn får vi låna den utrustning som krävs för att genomföra fikaförsäljning på plats.

Lotteri
För att tjäna lite extra pengar till lagets kassa kommer vi att hålla i ett lotteri. Ebba och Calistas mammor har tagit på sig ansvar att känna lite extra för detta.

- Vi önskar att alla förbereder att ta med minst 5 stycken saker att sponsra med som vinster till lotteriet. Det kan vara stort som smått men till exempel "giveaways" från företag, godsaker eller liknande. Sätt ihop era saker på ett bra sätt så att det är lätt att arrangera när vi väl kommer på plats i hallen.

Ebba och Calistas mamma kommer ut med mer information närmare sammandraget avseende vilken form av lotteri det blir samt annat som vi alla behöver hjälpa till med för att det ska fungera.

Sekretariat:
Ansvarar för att sitta i sekretariatet, kontrollera matchklocka och säkerställa att matchboll finns vid uppstart av varje match. Under sammandraget behöver bord och stolar tas fram, kontroll av att matchklocka, högtalare och mikrofon fungerar, samt se till att matchbollar är pumpade.
Ansvariga: Baylie och Siri

Informationsskyltar:
Ansvarar för att skriva ut informationsmaterial. Detta i form av lappar till omklädningsrum med lagens namn, färdigställt matchschema samt prislista till kiosken.
Ansvarig: Siri

Hallansvariga: Ansvarar för att göra hallen redo för att spela sammandrag. Under sammandraget sätts utskrivet spelschema upp i hallen, laglapp i omklädningsrum, sätter upp lappar för att markera spelplan, tar fram bänkar för spelare att sitta på samt kontrollerar så att samtliga toaletter har papper.
Ansvarig: Siri, Amelie och Tilde

Domare: Ansvarar för att boka in domare samt säkerställa att de får betalt efter sammandraget.
Ansvarig: Milla

Om ni har frågor, funderingar eller önskemål avseende sammandraget så kan ni kontakta mig Elin på 070-3316767

Elin Ellingsson Lagledare