BLISS 2025 - medlemskap och organisation

BLISS har blivit en självklar del av sommaren i Björklinge, så vill vi att det ska fortsätta och vi planerar därför för BLISS vecka 27 i sommar. Vi reserverar oss för att det kan bli en annan vecka men räknar med att kunna spika datum under mars månad.


Medlemskap
De barn som deltog på BLISS 2024 blev i och med det medlemmar i Björklinge sporförening. Inom kort kommer fakturor för medlemskap 2025 att skickas ut. Betala gärna denna om ni är intresserade av att vara med på BLISS igen. Att betala medlemsavgiften är inte detsamma som att anmäla sig till BLISS 2025 men även detta år kommer det vara krav att vara medlem. Dessutom får ni som medlemmar tillgång till alla andra aktiviteter som föreningen har.


BLISS Organisation
Sommaren 2017 startade vi upp med drygt 35 barn, sommaren 2024 hade vi 233 barn. När antalet barn blir större växer också behovet av planering och organisation inför och under BLISS.

Är du intresserad av att vara med och göra BLISS till ett minne för livet för barnen? Vi hoppas att vi kan utöka organisationen och har gjort en sammanställning över vilka olika roller/arbetsuppgifter som av erfarenhet krävs (se nedan). Hör av dig till oss på blissidrottsskola@gmail.com om du vill hjälpa till. Kanske är det något speciell uppgift som lockar eller så kan du bidra med något mindre, stort som smått är välkommet och behövs!

Arbetsuppgifter (Alla uppgifter kan delas av flera och några uppgifter är redan bemannade)

Information - Det är mycket information som ska ut innan, under och efter BLISS.
BLISS behöver:
• Informationsansvarig
Innebär:
• Löpande publicera/maila ut aktuell information, såsom inbjudan och gruppindelning.
• Mailkontakt med deltagares vårdnadshavare.

Anmälan
BLISS behöver:
• Anmälningsansvarig
Innebär:
• Ser till att det finns en anmälan som öppnar rätt tid.
• Skicka bekräftelsemail till anmälda (om det inte sker automatiskt).
• Se till att anmälda hamnar i rätt digitala system.
• Skicka ut faktura till de som inte redan är medlemmar.
• Hantera efteranmälningar, återbud och eventuella reservlistor.

Ekonomi
Utgifter: Mat, lokaler, aktiviteter, material, deltagartröja och ungdomsledare.
Intäkter: BLISS budget är ett projektbidrag från Uppsala kommun, ca 80 %. Resterande 20 % har tidigare år varit bidrag från RF SISU Uppland, medlemsavgift till föreningen samt sponsorer (företag).
BLISS behöver:
• Ekonomiansvarig
Innebär:
• Göra en budget.
• Löpande sammanställa utgifter och intäkter.
• Vara länk mellan BLISS och föreningens kassör.

Sponsorer
BLISS behöver:
• Sponsoransvarig
Innebär:
• “Jaga” sponsorer.
• Ha kontakt med sponsorer.

Ungdomsledare - Sommaren 2025 jobbade 45 ungdomar mellan 14-20 år som ledare. Alla ledare erbjöds en kort ledarutbildning av RF SISU Uppland. Under BLISS-veckan behöver ledarna ha en vuxen de kan höra av sig till som är på plats.
BLISS behöver:
• Ledaransvarig
• Vuxna på plats under BLISS
Ledaransvarig innebär:
• Ta emot intresseanmälningar om att vara ledare.
• Tillsätta ledare.
• Kommunikation med ledare inför och efter BLISS.
• Ta emot/kolla på ledarnas utdrag ur belastningsregistret.
Vuxen på plats under BLISS innebär:
Finnas på plats under veckan. Förhoppningsvis kan flera vuxna vara på plats och på så sätt kan vi dela upp ledarna i grupper där man får en grupp med ledare att ha lite extra koll på och röra sig runt. Det handlar inte om att övervaka utan om att stötta om det behövs.
Dessutom kan det innebär att välkomna och tacka externa aktörer (aktiviteter) samt se till att rätt material är på rätt plats under dagarna.

Mat - Varje dag förbereder och serverar vi lunch och mellanmål till över 200 barn och 40 ungdomar. Drömmen är att vi ska kunna använda catering men hittills har det varit för dyrt och därför har vi själva stått för allt inköp och matlagning.
BLISS behöver:
• Matplanerare
• Matpersonal
Matplanera innebär:
• Bestämma matsedel.
• Ev kommunikation med catering.
• Ev inhandla mat.
Matpersonal innebär
• Finnas på plats under BLISS-veckan och hjälpa till med förberedelser, servering och städ.

Aktiviteter - Målet är att alla grupper under BLISS-veckan ska få besök av/besöka 2 externa aktörer (föreningar, aktiva och företag) per dag.
Sommaren 2024 hade följande aktiviteter en extern ledare: Orientering, Parkour, Tennis, Friidrott, Folkdans, Boule, Gymnastik och handboll.
De äldsta grupperna besökte: Sportskytte i Bälinge, Softboll i Enköping, Friidrott på Gränby sportfält, Uppsala fotbollsgolf, Summer zone (studenternas) och Gränby ishall.
BLISS behöver:
• Aktivitetsansvarig
Innebär:
• Kontakta företag och föreningar och bjuda in till BLISS.
• Följa upp inbjudningar.
• Tacka besökare.

Schema - Vi lägger ett detaljerat schema för alla grupper.
BLISS behöver:
• Schemaläggare
Innebär:
• Göra schema.

Deltagartröja - Alla barn får en BLISS-tröja.
BLISS behöver:
• Tröjansvarig
Innebär:
• Kontakt med tryckeri.

Josefin Bengtsson Arrangemangsansv.