Syftet med att skriva ett protokoll är underlätta för föreningens medlemmar att se vad som har diskuterats och beslutats av styrelsen. Självklart underlättar det också för styrelsens arbete eftersom protokoll tydliggör vilka beslut som har fattats och hur ansvar har fördelats. Protokollen som skrivs ska vara i form av beslutsprotokoll där de aspekter som varit avgörande för beslut ska vara nedtecknade. I de fall det anses lämpligt kan ett diskussionsprotokoll föras för att lättare kunna följa de diskussioner som förts i ett ämne.
När protokollet är justerat ska det skickas ut till samtliga i styrelsen. Det är viktigt för föreningens medlemmar att kunna följa styrelsens arbete och därför ska protokollet publiceras på föreningens hemsida. Protokollen ska sparas på föreningens filyta.