Inför årsmöte ska följande tas fram
1. Signerad revisionsberättelse och balansräkning
2. Dagordning för årsmötet
3. Verksamhetsberättelse och tävlingsberättelse

Efter årsmötet ska följande i ordningställas
1. Verksamhetsberättelsen ska signeras av styrelsen
2. Årsmötesprotokoll ska renskrivas och signeras av justeringsmän och sekreterare
3. Konstitueringsmöte angående styrelsens sammansättning ska hålla och prototokoll signeras av ordförande och vald justerare.
4. Verksamhetsberättelsen, revisionsberättelse och balansräkning ska laddas upp i kommunens föreningsregister.
5. Samtliga dokument ska även laddas upp på "BK Atles Kansli" som styrelse och ledare har access till.