Inför BUA Cup 8 mars - schema mm

Hej,

Nu börjar det närma sig BUA Cup - lördagen den 8:e mars ☺ P10 kommer att vara i Dalsjöhallen, där vi kommer att ansvara för allt i hallen bl.a. att bemanna kiosk och sekretariat. Kioskansvariga är Christina Lindqvist (Lucas mamma) och Caroline Lindén (Leos mamma), en liten förändring har skett gällande hallchef som kommer att vara Mattias Reinholdsson (Liams pappa) - vi kommer att vara på plats i hallen hela dagen (ca 07:30-20:00). Vi kommer även tillse att allt till kiosk och hallchefskorg hämtas och lämnas i Lundbyhallen. Vi har tagit fram ett schema för dagen som ser ut enligt följande:

PASS 1, kl 8:00-12:30:
Kiosk: Hjalmar F, Noah (inkl påfylld kaffetermos)
Sekretariat: Otto, Hjalmar U

PASS 2, kl 12:00-16:30
Kiosk: Adrian P, Elliot (ev Aston)
Sekretariat: Philip, Hjalmar F

PASS 3, kl 16:00-20:00
Kiosk: Otto, Hjalmar U
Sekretariat: Adrian P, Elliot, (ev Lucas)

Gällande schemat för kiosk och sekretariat är det en viss överlappning mellan passen inlagt, detta för att kunna ha tid för överlämning. I sekretariatet får man anpassa bytet efter matchtiderna, men man ska vara på plats för bytet i god tid innan passet startar för att kunna göra ett snabbt och smidigt byte när det passar (det är tyvärr inga långa pauser mellan matcherna). Kioskansvariga och hallchef kommer att stötta upp vid passbyten (då det krockar för vissa).

HEMBAKAT (lättast är någon form av långpannekaka exempelvis kärleksmums, silviakaka), här behövs totalt 4 långpannekakor:
Lucas (laktosfritt)
Liam
Philip x 2

FRUKT: Leo (Bananer), Noah (Äpplen)

TVÄTT: Aston

Har man blivit tilldelad en uppgift och får förhinder, så ansvarar man själv för att hitta en ersättare för uppgiften.

Än så länge är det 11 lag anmälda till Dalsjöhallen (det kan bli totalt 12 lag) där vi räknar med ca 10 barn/lag - därutöver tillkommer deras familjemedlemmar. Det innebär att det blir väldigt mycket folk under dagen, så det krävs att alla hjälps åt med att hålla ordning i hallen. Ju mer vi kan hjälpas åt att hålla i ordning löpande under dagen, desto snabbare blir det att städa undan allt vid dagens slut. Mor- och farföräldrar, syskon och andra anhöriga är också välkomna att hjälpa till ☺

Matcherna håller på från 09:00-19:00, men för att kunna arrangera detta på bästa sätt med alla förberedelser och efterarbeten krävs att vi har personer som kan hjälpa till mellan 07:30-20:00. Även tider ni inte har pass hoppas vi att ni är på plats i hallen och hjälper till med det som behövs.

Tacksam om vi alla kan hjälpas åt, så att arrangemanget blir riktigt lyckat för våra barn.

Bekräfta gärna att ni har läst informationen.

Hör av er vid frågor ☺

Hälsningar
Mattias, Caroline och Christina

Christina Lindqvist Förälder