BUAcup 8 mars

Den 8 mars är det dags för BUAcup och våra lag F9 och F10 ska spela matcher i Lundbyhallen. Då det är Borås HK84 som arrangerar behöver vi föräldrar som kan hjälpa till. Det första vi behöver är en kioskansvarig och en hallchef. Den 20/2 kl 18 kommer det vara möte i lundbyhallen för de som känner att de kan tänka sig hjälpa till med detta. Men här kommer lite info från klubben om vad som ingår i de två uppdragen:

KIOSKANSVARIG BUA CUP
INFÖR CUPEN
*Skriva kioskschema och sekretariatschema ihop med hallchef
Lägg schema så bemanning finns ca 1,5 timmar innan första matchstart och 2 timmar efter sista
matchstart
*Dela ut i laget vem som tar med hembakat och vem som tar med frukt, allt ska finnas på plats innan
första matchstart. Det som säljs bäst av hembakat är långpannekakor som t.ex Silviakaka eller
Kärleksmums.
*Se till att det finns tillräckligt med varor i kiosken och att allt är snyggt upplagt och ser tilltalande ut
*Om något tar slut eller saknas – ring ÅTERKOMMER
*Se till att tömma papperskorgar, torka bord, plocka skräp från läktaren och hålla rent och snyggt i
och runt kiosken under hela dagen
*Ansvara för att tömma ev. kontantkassa vid behov under dagen så det inte finns onödigt mycket
pengar i den
TÄNK PÅ ATT KIOSKINTÄKTERNA ÄR OTROLIGT VIKTIGA FÖR KLUBBEN!!
Sälj så mycket som möjligt genom att synas och höras. Skylta upp kiosken väl och be ev. speaker
påannonsera kiosken mellan matcherna samt påminn kioskpersonalen att använda
”merförsäljning” om möjligt.
EFTER AVSLUTAD CUP
*Packa ihop allt som hör till BHK, lista finns på allt material som är utlämnat till just er hall och vi
försöker även märka upp så mycket som möjligt med ”BHK”
*Städa av i och runt kiosken samt på läktaren så allt är i samma skick (eller bättre) som det var när vi
kom
*Räkna kassan och ansvara för den till återlämning

Hallchef BUA Cup
Inför cupen
• Skriv sekretariatsschema för att säkerställa bemanning hela dagen (tillsammans m
kioskansvarig)
• Ta kontakt med vaktmästare och kontrollera hallen vad gäller utrymmen, toaletter,
behov av skyltar, sekretariatsutrustning, bord, städutrustning etc
På morgonen innan cupen startar
• Vara på plats i god tid, minst en timma, före första match
• Kontrollera omklädningsrum samt skylta dessa med lagnamn
• Anslå spelschema samt tävlingsbestämmelser
• Kontrollera matchklocka
• Hälsa lag och domare välkomna
• Informera domare och övriga funktionärer om vikten att hålla matchtider
• Tillse att domare har tagit del av tävlingsbestämmelser
• Meddela tävlingsledningen (xx) när första match startat
Under dagen
• Tillse att första match startar senast på utsatt tid
• Direkt efter varje match rapportera resultat i procup samt skriv resultatet på det
analoga spelschemat
• Efter placerings-,eller lagets sista match dela ut priser enligt bifogad prislista
• Vid ev inlämnad protest tas kontakt med tävlingsledningen (Jörgen)
Efter cupen
• Grovstädning av samtliga nyttjade utrymmen
• Domarkvitton samt matchprotokoll (signerade spelscheman) lämnas snarast möjligt
till tävlingsledningen i Lundbyhallen

Vi hoppas att vi tillsammans kan skapa en rolig dag för alla lag 😊

Mathilde Claesson Tränare