Föräldramöte 2021-09-26


Agenda




1.        Arrangemanschema    
2.        Arbetsuppgifter under året 
2.1          Funktionärsutbildning   
3.        Avgifter  
4.        Försäljningar   
5.        Träningar    
6.        Utrustning    
7.        Kommunikation  






1. Arrangemanschema    


Ifjol blev det inte många sammandrag eller cup. I år satsar vi på att åka på så många sammandrag som möjligt och även någon cup. Under sammandragen brukar det vara ca 3 matcher per anmält lag. Vi kommer att  anmäla antal lag utifrån hur många tjejer som anmäler sig till respektive arrangemang. Arrangemangchemat ser ut som följande:
⦁        9 oktober: Norrfjärdens IF
⦁        24 oktober: Kalix HK
⦁        5-7 november: Rallarcupen (vi kommer inte allt delta)
⦁        20 nobember: eget arrangemang (BBK)
⦁        4 december: Minicupen Kalix
⦁        6-8 januari: Umeå handbollsfestival (vi kommer inte allt delta)
⦁        22 januari: Kiruna HK
⦁        5 februari: BBK
⦁        19 februari: Minicupen Boden
⦁        12 mars: Norrfjärden
⦁        19-20 mars: Sundsvalls Cup (vi kommer inte allt delta)


Till bortamatcherna åker vi buss som kostar 200 kr/spelare samt 100 kr/förälder. Vi önskar att en förälder per tjej följer med för att ansvara för att respektive tjej äter, dricker, går på toaletten, fyller vattenflaskan, är i tid till samling och annat som behövs för att få en bra dag. Vi vet dock inte om detta kommer att vara möjligt pga olika restriktioner som respektive föreningar kan ha. Vi meddelar det i samband med inbjudan inför varje arrangemang. Resorna faktureras efter varje sammandrag/cup via laget.se som tar en administrationsavgift på 10 kr per faktura.


2. Arbetsuppgifter under året


Det vi vet just nu är:
⦁        Matchvärd 7 november
⦁        Matchvärd 6 februari
⦁        Minicupen 19 februari
⦁        Boden Alive 2022
Några av uppgifterna är som matchvärd är:


⦁        Kiosk
⦁        Entré
⦁        Lottförsäljning
⦁        Golvtork under match (2st)
⦁        Fika till kiosk, 2 långpannor samt 2l laktosfri mjölk.
⦁        Grovstädning läktare efter match.


Andra eventuella uppgifter kommer senare.
Under Minicupen 2022 innehar samtliga lag i föreningen arbetsuppgifter. Huvuddelen av
arbetsuppgifterna tilldelas de lag från BBK HF som tillhör de åldersgrupper som ingår i cupspelet. Ansvar och uppgifter fördelas direkt av cuporganisationen. 
Boden Alive planeras under säsongen 21/22 för sommaren 2022 (torsdag-söndag). BBK Handboll återkommer med program. 


2.1  Funktionärsutbildning
Minst 3 företrädare ska utses till funktionärsutbildning under hösten 2021. Tid och plats meddelas så snart de är fastställda. 


3. Avgifter


Medlemsavgift 200 kr
Deltagaravgift, 1000 kr Totalt 1 200 kr. För flerbarnsfamiljer gäller full avgift för barn ett och två, men halv avgift för barn tre. För nytillkomna ska avgiften betalas efter tre provträningar.
Erbjudande om rabatterade deltagaravgifter samt avgifter för ledares barn gäller endast om målsman snarast – dock senast 1 november – meddelar önskemål om detta via mail till bbkhandboll@bbkhandboll.se. I mailet skall barnets namn och personnummer (6 siffror) tydligt framgå, tillsammans med målsmans kontaktuppgifter.
Det är viktigt att betala in avgifterna senast 30/9 så att barnet är försäkrat om något skulle inträffa (Gjensidige).
Faktureras via laget.se (e-postfaktura) administrationsavgift 10 kr. Vid delad vårdnad går fakturan till bägge vårdnadshavarna, men bara en behöver betala. 
Medlemskorten är digitala och finns i laget appen (kan även se barnens kort i appen numera). Medlemskortet ger 15% rabatt på Team Sportia på handbollsrelaterade saker och gratis inträde på seniormatcher.


4. Försäljningar


Under året kommer vi att ha två försäljnings omgångar för BBK Handboll.


• Försäljning av toapapper - pågår


• Lotteri (resor eller mat) startar i december


5. Träningar


Det är viktigt att barnen har med sig träningsskor och träningskläder och att de är i tid till träningarna så att de hinner knyta skor, byta kläder och andas lite innan träningen kör igång. Örhängen bör tejpas på träning, under match måste de tas ur eller tejpas. Ringar, halsband och övriga smycken ska tas av under träning och match (risk att fastna och gör illa varandra). De tjejer som har långt hår bör sätta upp det på något sätt för att inte distraheras av hår i ögonen.
Någon av tränarna försöker vara på plats 15 minuter innan träningen börjar för att släppa in de som kommer.


6. Utrustning


⦁        Inneskor anpassade för handboll. Det kommer att bli mer hopp under match och träning, belastingen blir då ca: 4-8 ggr mot normal gång.
⦁        Shorts till match (svarta).
⦁        Träningskläder, spelar ingen roll vad de har under träningar.


7. Kommunikation


All information kommer att ske via laget.se. Det finns möjlighet till kommentarer och alla har sin egen användare. Vi vill gärna att bägge föräldrarna finns med så att informationen går fram även om någon är borta. Saknar vi uppgifter så hör av er till någon av oss tränare så lägger vi till er.


Träningsplanering sker löpande.