Minneanteckningar möte sektionsledning och fixargrupp

Minnesanteckningar från möte sektionsledningsgruppen och fixargruppen
250225

Närvarande: Daniel Dahlström, Carl Bergander, Emmie Bjerkander, Malin Berlin Natrup, Carina Torebring, Malin Bladelius, Therese Strandberg, Liselotte Qwarfordt och Maja Lindov.
Sekreterare: Malin Berlin Natrup

1. Mötet öppnades av Emmie

2. Historik
Fixargruppen startades hösten -24. Carina Torebring och Maja Lindov blev representanter för en föräldragrupp som ingår i fixargruppen. Fixargruppen består idag av följande; Carina Torebring, Liselotte Qwarfordt, Maja Lindov, Therese Strandberg, Malin Bladelius, Josefine Törngren och Ferida Crnojevic.

4. Fixargruppen upplever att de har haft stor frihet när de har byggt upp fixargruppen och deras åtaganden men det har också varit en hel del frågetecken kring vilka befogenheter de har och vilka förväntningar som finns på dem. De har testat sig fram under tidens gång.

De har delat upp ansvaret för kiosken så att de har en vecka var. På söndagen inventerar den ansvariga. Sedan meddelas Carina som gör en beställning på Torebrings. En anställd från Torebrings åker upp med varorna som den ansvariga för veckan sedan plockar upp någon gång under veckan.

5. Det har redan hänt mycket under den korta tiden som fixargruppen funnits. Det har bland annat bretts ca 600 toast. Wow! Toastförsäljningen har blivit en succé! Pizzarullar har tagits in för att erbjuda ett lite matigare alternativ. I julas ordnade de julfika till försäljning. Ett nytt kylskåp har installerats och två garderober till förvaring har placerat på läktaren. Två hängbord har hängts upp utanför kiosken.

6. Skulle fixargruppen kunna ta hjälp av exempelvis David Kallfors som är anställd på ASK? Sektionsledningsgruppen tar med sig frågan.

7. Fixargruppen vill gärna sälja KH-grepplinda i kiosken. Går det att göra utan avtalsbrott gentemot Intersport? Sektionsledningsgruppen tar med sig frågan.

8. Försäljning
Det har genomförts två försäljningar; julsäckar och tacokit. Det har varit lyckade försäljningar som har inbringat 25 600 kr för julsäckarna och 20 500 kr i vinst för Taco-kiten.

Tre försäljningar vore önskvärt men det är mycket jobb kring varje försäljning så det är tveksamt att fixargruppen orkar med det, vilket är helt förståeligt.

9. Kan ett enskilt lag genomföra en försäljning för att kunna åka på en cup eller något annat evenemang? Nej, försäljningar som genomförs görs i innebandysektionens regi. Men sektionsledningsgruppen tar med sig frågan.

10. Kan medlemmarna i fixargruppen få reducerat pris på träningskostnaden för ett barn som kompensation för sitt engagemang?
Sektionsledningsgruppen tar med sig frågan.

11. Hur kommer pengarna som fixargruppen genererar spelarna till gagn? Anmälningsavgiften till cuper betalas med dessa pengar likaså inköp av priser/aktivitet vid säsongens slut. Sektionsledningsgruppen tar med sig frågan.


12. Budget

2024 Intäkter Kostnader Vinst
Budget 86 144 46 500 40 000
Utfall 133 000 56 000 74 000

2025 Intäkter Kostnader Vinst
Budget 110 000 55 000 55 000

13. Det vore bra om sektionsledningsgruppen och fixargruppen träffas i början och slutet av säsongen. Alla i sektionsledningsgruppen läggs till i i fixargruppens Supertext-grupp.

14. Det är många som kan koden till nyckelgömman där kiosknyckeln finns. Någon i sektionsledningsgruppen ansvarar för att byta kod på nyckelgömman. Alla ledare meddelas då det är gjort.


Vid datorn Malin Berlin Natrup

Malin Berlin Natrup Tränare